W dniu 11 czerwca 2024 r. zostało zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024
Miejska Biblioteka Publiczna im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku zaprasza do złożenia oferty na:
1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
• Komputer Stacjonarny:
1. Jednostka Komputerowa (38 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 1.
2. Jednostka Komputerowa (4 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 2.
• Komputer Przenośny (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 3.
• Monitor biurowy (42 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 4.
• Urządzenie Wielofunkcyjne (10 szt.)– o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 5.
• Czytnik kodów kreskowych :
1. Przewodowy czytnik kodów kreskowych (16 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 6.
2. Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 7.
• Oprogramowanie biurowe (6 licencji) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 8.
2. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy, bez śladów używania, kompletny i oryginalny.
3. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 18 czerwca 2024 r. do godz. 15:00:
1) osobiście w siedzibie zamawiającego - na formularzu oferty w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „OFERTA 2/2024”;
2) pocztą elektroniczną – przesłanie formularza oferty pocztą elektroniczną z tematem wiadomości „OFERTA 2/2024” na adres: kontakt@biblioteka.wloclawek.pl w formie:
- wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego dokumentu w formacie .pdf,
lub dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym.
W przypadku ofert składanych w tej formie wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oryginału przesłanej oferty, przy czym wymóg ten nie dotyczy ofert sporządzonych w postaci elektronicznej i opatrzonej profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym.
4. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
CENA - 90 %, TERMIN DOSTAWY - 10%
Zamawiający przyzna punkty w kryterium TERMIN DOSTAWY wg schematu:
- termin dostawy 22 - 30 dni - 0 punktów;
- termin dostawy 15-21 dni - 5 punktów;
- termin dostawy do 14 dni - 10 punktów.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że oferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni, a oferty wskazujące termin dostawy dłuższy niż 30 dni będą podlegały odrzuceniu.
5. Termin otwarcia ofert: 19 czerwca 2024r.
6. Otwarcia ofert dokona przewodniczący komisji.
7. Informacja o wybranej najkorzystniejszej ofercie zostanie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej jednostki.
8. Data podpisania umowy: do 28 czerwca 2024r.
9. Termin realizacji : 30 dni od dnia podpisania umowy
10. Okres gwarancji: min. 12 miesięcy.
11. Warunki płatności: warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów:
- oryginału faktury,
- oryginału podpisanego „Protokołu przekazania” przez obie strony,
- oryginału umowy.
12. Kontakt z firmą która przedstawi najkorzystniejszą ofertę będzie telefoniczny lub przez pocztę e-mail.
13. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Przemysław Pyla
tel.54-231-55-50 wew. 19
e-mail: kontakt@biblioteka.wloclawek.pl
Załączniki :
Zapytanie ofertowe 2-2024 wydłużony czas składania (PDF | 1 015,89KB)
ZAPYTANIE OFERTOWE- wydłużony czas na składanie ofert (DOCX | 15,63KB)
Formularz oferty (PDF | 90,85KB)
Formularz oferty (DOCX | 13,50KB)
Wzór umowy (DOCX | 18,10KB)
Wzór umowy (PDF | 108,27KB)
Załącznik do formularza oferty poprawiony (PDF | 77,13KB)
Załącznik do formularza oferty poprawiony (DOCX | 20,98KB)
Załącznik do formularza oferty z poprawkami (DOCX | 25,19KB)
Załącznik do formularza oferty z poprawkami (PDF | 83,96KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami (DOCX | 32,47KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami (PDF | 132,03KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami (DOCX | 32,92KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami (PDF | 133,22KB)
Pytanie nr 1 i odzpowiedź (PDF | 504,05KB)
Pytania nr 2 i odpowiedź (PDF | 63,27KB)
Pytania nr 3 i odpowiedź (PDF | 50,71KB)
Pytania nr 4 i odpowiedź (PDF | 33,28KB)
Pytania nr 5 i odpowiedź (PDF | 35,79KB)
Zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024 w dniu 31.05.2024 r. z terminem dostarczenia do dnia 11 czerwca 2024 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE (PDF | 6,89MB)
Załączniki :
Poprawione załączniki :
ZAPYTANIE OFERTOWE (DOCX | 15,54KB)
Zapytanie ofertowe (PDF | 919,81KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne (DOCX | 32,80KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne (PDF | 132,81KB)
Formularz oferty (DOCX | 13,50KB)
Formularz oferty (PDF | 90,85KB)
Załącznik do formularza oferty (DOCX | 20,70KB)
Załącznik do formularza oferty (PDF | 73,06KB)
Załączniki wraz z naniesionymi poprawkami z dnia 31.05.2024 r. :
Parametry techniczne wraz z poprawkami (DOCX | 32,87KB)
Parametry techniczne wraz z poprawkami (PDF | 119,27KB)
Formularz oferty wraz z poprawkami (DOCX | 13,49KB)
Formularz oferty wraz z poprawkami (PDF | 81,09KB)
Załączniki ważne do 31.05.2025 r. :
FORMULARZ OFERTY (DOCX | 13,42KB)
FORMULARZ OFERTY (PDF | 80,96KB)
ZAPYTANIE OFERTOWE (DOCX | 34,38KB)
ZAPYTANIE OFERTOWE (PDF | 6,89MB)
