W dniu 19 czerwca 2024 r. został wybrany wykonawca na dostawę sprzętu z zapytania ofertowego nr 2/2024

Protokół

z wyboru wykonawcy na okoliczność przeprowadzenia zamówienia publicznego

o wartości od 20 000,00 do 50 000,00 zł oraz 50 000,00 do 130 000,00 zł.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa 42 sztuk komputerów stacjonarnych, 2 sztuk komputerów przenośnych, 42 sztuk monitorów komputerowych, 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, 16 sztuk przewodowych czytników kodów kreskowych oraz 2 sztuk czytników bezprzewodowych zaprogramowanych do działania w systemie Sowa Sql Premium wydanym przez SOKRATES-software Leszek Masadyński, 6 sztuk oprogramowania biurowego.

2. Wykaz wykonawców, którzy złożyli ofertę:

   Nr oferty	Nazwa i adres oferenta	Cena zamówienia	Kryteria
   		[zł]	Cena	Termin Dostawy
   1.	FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o. 00-716 Warszawa ul. Bartycka 22	Cena netto: 117500,00 Cena brutto: 144525,00	90 pkt	10 pkt
   2.	iCOD.pl Sp. z o.o. 43-300 Bielsko Biała ul. Grażyńskiego 51	Cena netto: 120514,00 Cena brutto: 148232,22	87,75 pkt	10 pkt
   3.	Alltech Spółka Jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk 09-407 Płock ul. Spółdzielcza 33	Cena netto: 120814,00 Cena brutto: 148601,22	87,53 pkt	10 pkt
   4.	CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 26-600 26-600 Radom ul. Wolność 8 lok. 4	Cena netto: 124896,00 Cena brutto: 153622,08	84,67 pkt	10 pkt
   5.	Web-Profit Maciej Kuźlik 41-940 Piekary Śląskie ul. Spokojna 18	Cena netto: 126140,00 Cena brutto: 155152,20	83,84 pkt	10 pkt
   6.	Simple Technology Sp z o.o. 02-484 Warszawa ul. Przerwana 11A lok. 1	Cena netto: 132790,00 Cena brutto: 163331,70	Oferta odrzucona z powodu kwoty powyżej 130000,00 zł
   7.	Prime Computers Dariusz Leszczyński 50-229 Wrocław ul. Kraszewskiego 15A	Cena netto: 139960,00 Cena brutto: 172150,80	Oferta odrzucona z powodu kwoty powyżej 130000,00 zł

3. W wyniku przeprowadzonego postępowania wybrano ofertę:

Wykonawca: FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o. 00-716 Warszawa ul. Bartycka 22

Oferowana cena netto [zł]: 117500,00

Oferowana cena brutto [zł]: 144525,00

Uwagi: Oferta otrzymała 100 pkt na 100 okt możliwych do uzyskania za kryteria dotyczące oceniania i wybory najkorzystniejszej oferty.

4. Uzasadnienie wyboru i inne istotne z punktu widzenia prowadzonego postępowania informacje:

Wybrana oferta najkorzystniejsza wpłynęła w terminie, jest ważna, zgodna z treścią zapytania ofertowego, nie podlega odrzuceniu na podstawie kryterium oceny ofert uzyskała najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym. Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano stosując kryteria określone w Zapytaniu ofertowym w ramach zasady konkurencyjności z dnia 20.05.2024 i aktualizowanego w dniach 31.05.2024 r. oraz 11.06.2024 r. udostępnionego na stronie BIP jednostki

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upublicznione w sposób wskazany w Zapytaniu ofertowym.

5. W wyborze oferty uczestniczyli:

    

   Monika Sławińska

………………………………………. ………………………………

(imię i nazwisko pracownika) (podpis)

Przemysław Pyla

………………………………………. ………………………………

(imię i nazwisko pracownika) (podpis)

                                                                                                                                                          Andrzej Chmielewski

………………………………………….……

                                                                                                                                                           (data i podpis dyrektora )

Protokół z wyboru ofert :

Protokół z wyboru (PDF | 1 010,78KB)
 

W dniu 11 czerwca 2024 r. zostało zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024

Miejska Biblioteka Publiczna im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku zaprasza do złożenia oferty na: 
    1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: 
    • Komputer Stacjonarny:
        1. Jednostka Komputerowa (38 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 1.
        2. Jednostka Komputerowa (4 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 2.
    • Komputer Przenośny (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 3.
    • Monitor biurowy (42 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 4.
    • Urządzenie Wielofunkcyjne (10 szt.)– o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 5.
    • Czytnik kodów kreskowych :
    1. Przewodowy czytnik kodów kreskowych (16 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 6.
    2. Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 7.
    • Oprogramowanie biurowe (6 licencji) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 8.
    2. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy, bez śladów używania, kompletny i oryginalny.
    3. Miejsce i termin złożenia oferty: 
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 18 czerwca 2024 r. do godz. 15:00:
    1) osobiście w siedzibie zamawiającego - na formularzu oferty w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „OFERTA 2/2024”;
    2) pocztą elektroniczną – przesłanie formularza oferty pocztą elektroniczną z tematem wiadomości  „OFERTA 2/2024” na adres: kontakt@biblioteka.wloclawek.pl w formie:
- wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego dokumentu w formacie .pdf,
lub dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym.

W przypadku ofert składanych w tej formie wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oryginału przesłanej oferty, przy czym wymóg ten nie dotyczy ofert sporządzonych w postaci elektronicznej i opatrzonej profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym.
    4. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: 
CENA - 90 %, TERMIN DOSTAWY - 10%
Zamawiający przyzna punkty w kryterium TERMIN DOSTAWY wg schematu:
- termin dostawy 22 - 30 dni - 0 punktów;
- termin dostawy 15-21 dni - 5 punktów;
- termin dostawy do 14 dni - 10 punktów.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że oferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni, a oferty wskazujące termin dostawy dłuższy niż 30 dni będą podlegały odrzuceniu.
    5. Termin otwarcia ofert: 19 czerwca 2024r.
    6. Otwarcia ofert dokona przewodniczący komisji.
    7. Informacja o wybranej najkorzystniejszej ofercie zostanie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej jednostki.
    8. Data podpisania umowy: do 28 czerwca 2024r.
    9. Termin realizacji : 30 dni od dnia podpisania umowy
    10. Okres gwarancji: min. 12 miesięcy.
    11. Warunki płatności: warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów:
- oryginału faktury,
- oryginału podpisanego „Protokołu przekazania” przez obie strony,
- oryginału umowy.
    12. Kontakt z firmą która przedstawi najkorzystniejszą ofertę będzie telefoniczny lub przez pocztę e-mail.
    13. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Przemysław Pyla
tel.54-231-55-50 wew. 19 
e-mail:  kontakt@biblioteka.wloclawek.pl

Dokumenty do oferty :

Zapytanie ofertowe 2-2024 wydłużony czas składania (PDF | 1 015,89KB)
ZAPYTANIE OFERTOWE- wydłużony czas na składanie ofert (DOCX | 15,63KB)
Formularz oferty (PDF | 90,85KB)
Formularz oferty (DOCX | 13,50KB)
Załącznik do formularza oferty poprawiony (PDF | 77,13KB)
Załącznik do formularza oferty poprawiony (DOCX | 20,98KB)
Wzór umowy (DOCX | 18,10KB)
Wzór umowy (PDF | 108,27KB)
 

Załączniki :

Zapytanie ofertowe 2-2024 wydłużony czas składania (PDF | 1 015,89KB)

ZAPYTANIE OFERTOWE- wydłużony czas na składanie ofert (DOCX | 15,63KB)

Formularz oferty (PDF | 90,85KB)

Formularz oferty (DOCX | 13,50KB)

Wzór umowy (DOCX | 18,10KB)

Wzór umowy (PDF | 108,27KB)

Załącznik do formularza oferty poprawiony (PDF | 77,13KB)

Załącznik do formularza oferty poprawiony (DOCX | 20,98KB)

Załącznik do formularza oferty z poprawkami (DOCX | 25,19KB)

Załącznik do formularza oferty z poprawkami (PDF | 83,96KB)

Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami (DOCX | 32,47KB)

Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami (PDF | 132,03KB)

Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami (DOCX | 32,92KB)

Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami (PDF | 133,22KB)

Pytanie nr 1 i odzpowiedź (PDF | 504,05KB)

Pytania nr 2 i odpowiedź (PDF | 63,27KB)

Pytania nr 3 i odpowiedź (PDF | 50,71KB)

Pytania nr 4 i odpowiedź (PDF | 33,28KB)

Pytania nr 5 i odpowiedź (PDF | 35,79KB)

pytania nr 6 i odpowiedź (ODT | 15,33KB)

pytania nr 6 i odpowiedź (PDF | 63,25KB)
 

Zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024 w dniu 31.05.2024 r. z terminem dostarczenia do dnia 11 czerwca 2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE (PDF | 6,89MB)
 

Załączniki :

Poprawione załączniki :

ZAPYTANIE OFERTOWE (DOCX | 15,54KB)
Zapytanie ofertowe (PDF | 919,81KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne (DOCX | 32,80KB)
Załącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne (PDF | 132,81KB)
Formularz oferty (DOCX | 13,50KB)
Formularz oferty (PDF | 90,85KB)
Załącznik do formularza oferty (DOCX | 20,70KB)
Załącznik do formularza oferty (PDF | 73,06KB)

Załączniki wraz z naniesionymi poprawkami z dnia 31.05.2024 r. :

Parametry techniczne wraz z poprawkami (DOCX | 32,87KB)
Parametry techniczne wraz z poprawkami (PDF | 119,27KB)
Formularz oferty wraz z poprawkami (DOCX | 13,49KB)
Formularz oferty wraz z poprawkami (PDF | 81,09KB)
 

Załączniki ważne do 31.05.2025 r. :

FORMULARZ OFERTY (DOCX | 13,42KB)
FORMULARZ OFERTY (PDF | 80,96KB)
ZAPYTANIE OFERTOWE (DOCX | 34,38KB)
ZAPYTANIE OFERTOWE (PDF | 6,89MB)