Zarządzenie nr 10/2024 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku  z dnia 19 czerwca 2024r. w sprawie zmiany oraz ogłoszenia tekstu jednolitego POLITYKI OCHRONY DANYCH Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zdzisława Arentowicza we  Włocławku wprowadzonej Zarządzeniem Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku nr 31/2018 z dnia 31 grudnia 2018r., które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2019r.

Na podstawie art. 24 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 2247), a także na podstawie § 6 ust. 3 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku wprowadzonego Zarządzeniem nr 13/2015 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włocławku z dnia 28 maja 2015r., zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Wprowadza się następujące zmiany w Polityce Ochrony Danych Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku:

1. zmienia się podstawy prawne wydania Polityki Ochrony Danych dodając do katalogu podstaw również rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 2247);

2. dodaje się Załącznik nr 9a do Polityki Ochrony Danych - Procedura zgłoszeń serwisowych;

3. dodaje się Załącznik nr 9b do Polityki Ochrony Danych - Procedury zabezpieczenia jednostek komputerowych, korzystania z legalnego oprogramowania, sprzętu komputerowego i sieci teleinformatycznej w Bibliotece oraz monitoringu korzystania z komputerów służbowych;

4. dodaje się Załącznik nr 9c do Polityki Ochrony Danych - Regulamin korzystania ze służbowej poczty elektronicznej;

5. dodaje się Załącznik nr 9d do Polityki Ochrony Danych – Polika haseł;

6. dodaje się Załącznik nr 9e do Polityki Ochrony Danych – Procedura nadawania uprawnień do systemów informatycznych wykorzystywanych w Bibliotece;

7. dodaje się Załącznik nr 9f do Polityki Ochrony Danych - Procedura utylizacji i likwidacji nośników danych;

8. dodaje się Załącznik nr 2.4 do Polityki Ochrony Danych – Klauzula informacyjna – wzór dedykowany systemowi monitoringu wizyjnego;

9. zmianie ulega treść Załącznika nr 6 do Polityki Ochrony Danych – Rejestr Użytkowników; w miejsce dotychczas obowiązującego wzoru wprowadza się Załącznik nr 6a - Rejestr Użytkowników Sowa SQL Premium oraz Załącznik nr 6b - Rejestr Użytkowników systemów Comarch oraz Płatnik;

10. dodaje się Załącznik nr 9g do Polityki Ochrony Danych - Dziennik Zdarzeń Systemu Informatycznego;

11. dodaje się Załącznik nr 9h do Polityki Ochrony Danych – Regulamin Użytkowania Komputerów Przenośnych;

12. dodaje się Załącznik nr 9i do Polityki Ochrony Danych – Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;

13. dodaje się Załącznik nr 9j do Polityki Ochrony Danych – Procedura postępowania w przypadku wystąpienia awarii oraz plan ciągłości działania w obszarze kluczowych procesów;

14. dodaje się Załącznik nr 9k do Polityki Ochrony Danych – Rejestr Systemów Teleinformatycznych;

15. dodaje się Załącznik nr 9l do Polityki Ochrony Danych – Raport dla kierownika jednostki o stanie informatyki – wzór.

2. Ogłasza się tekst jednolity Polityki Ochrony Danych Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi Ochrony Danych we współpracy z Administratorem Systemu Informatycznego i pracownikiem odpowiedzialnym w sprawach kadr.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Pliki do pobrania :

PDFZarządzenie_nr_10_2024.pdf (1,01MB)
DOCXPOLITYKA OCHRONY DANYCH.docx (122,89KB)