Historia: 2/2024 - Miejska Biblioteka Publiczna im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku

Zamówienia Publiczne
Zapytania ofertowe
2024
2/2024 - Zakończone wyłoniony wykonawca

W dniu 11 czerwca 2024 r. zostało zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024

Miejska Biblioteka Publiczna im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku zaprasza do złożenia oferty na:
1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
• Komputer Stacjonarny:
1. Jednostka Komputerowa (38 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 1.
2. Jednostka Komputerowa (4 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 2.
• Komputer Przenośny (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 3.
• Monitor biurowy (42 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 4.
• Urządzenie Wielofunkcyjne (10 szt.)– o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 5.
• Czytnik kodów kreskowych :
1. Przewodowy czytnik kodów kreskowych (16 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 6.
2. Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 7.
• Oprogramowanie biurowe (6 licencji) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 8.
2. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy, bez śladów używania, kompletny i oryginalny.
3. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 18 czerwca 2024 r. do godz. 15:00:
1) osobiście w siedzibie zamawiającego - na formularzu oferty w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „OFERTA 2/2024”;
2) pocztą elektroniczną – przesłanie formularza oferty pocztą elektroniczną z tematem wiadomości „OFERTA 2/2024” na adres: kontakt@biblioteka.wloclawek.pl w formie:
- wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego dokumentu w formacie .pdf,
lub dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym.

W przypadku ofert składanych w tej formie wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oryginału przesłanej oferty, przy czym wymóg ten nie dotyczy ofert sporządzonych w postaci elektronicznej i opatrzonej profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym.
4. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
CENA - 90 %, TERMIN DOSTAWY - 10%
Zamawiający przyzna punkty w kryterium TERMIN DOSTAWY wg schematu:
- termin dostawy 22 - 30 dni - 0 punktów;
- termin dostawy 15-21 dni - 5 punktów;
- termin dostawy do 14 dni - 10 punktów.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że oferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni, a oferty wskazujące termin dostawy dłuższy niż 30 dni będą podlegały odrzuceniu.
5. Termin otwarcia ofert: 19 czerwca 2024r.
6. Otwarcia ofert dokona przewodniczący komisji.
7. Informacja o wybranej najkorzystniejszej ofercie zostanie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej jednostki.
8. Data podpisania umowy: do 28 czerwca 2024r.
9. Termin realizacji : 30 dni od dnia podpisania umowy
10. Okres gwarancji: min. 12 miesięcy.
11. Warunki płatności: warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów:
- oryginału faktury,
- oryginału podpisanego „Protokołu przekazania” przez obie strony,
- oryginału umowy.
12. Kontakt z firmą która przedstawi najkorzystniejszą ofertę będzie telefoniczny lub przez pocztę e-mail.
13. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Przemysław Pyla
tel.54-231-55-50 wew. 19
e-mail: kontakt@biblioteka.wloclawek.pl