W dniu 19 czerwca 2024 r. został wybrany wykonawca na dostawę sprzętu z zapytania ofertowego nr 2/2024

Protokół

z wyboru wykonawcy na okoliczność przeprowadzenia zamówienia publicznego

o wartości od 20 000,00 do 50 000,00 zł oraz 50 000,00 do 130 000,00 zł.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa 42 sztuk komputerów stacjonarnych, 2 sztuk komputerów przenośnych, 42 sztuk monitorów komputerowych, 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, 16 sztuk przewodowych czytników kodów kreskowych oraz 2 sztuk czytników bezprzewodowych zaprogramowanych do działania w systemie Sowa Sql Premium wydanym przez SOKRATES-software Leszek Masadyński, 6 sztuk oprogramowania biurowego.

2. Wykaz wykonawców, którzy złożyli ofertę:

   Nr oferty	Nazwa i adres oferenta	Cena zamówienia	Kryteria
   		[zł]	Cena	Termin Dostawy
   1.	FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o. 00-716 Warszawa ul. Bartycka 22	Cena netto: 117500,00 Cena brutto: 144525,00	90 pkt	10 pkt
   2.	iCOD.pl Sp. z o.o. 43-300 Bielsko Biała ul. Grażyńskiego 51	Cena netto: 120514,00 Cena brutto: 148232,22	87,75 pkt	10 pkt
   3.	Alltech Spółka Jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk 09-407 Płock ul. Spółdzielcza 33	Cena netto: 120814,00 Cena brutto: 148601,22	87,53 pkt	10 pkt
   4.	CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 26-600 26-600 Radom ul. Wolność 8 lok. 4	Cena netto: 124896,00 Cena brutto: 153622,08	84,67 pkt	10 pkt
   5.	Web-Profit Maciej Kuźlik 41-940 Piekary Śląskie ul. Spokojna 18	Cena netto: 126140,00 Cena brutto: 155152,20	83,84 pkt	10 pkt
   6.	Simple Technology Sp z o.o. 02-484 Warszawa ul. Przerwana 11A lok. 1	Cena netto: 132790,00 Cena brutto: 163331,70	Oferta odrzucona z powodu kwoty powyżej 130000,00 zł
   7.	Prime Computers Dariusz Leszczyński 50-229 Wrocław ul. Kraszewskiego 15A	Cena netto: 139960,00 Cena brutto: 172150,80	Oferta odrzucona z powodu kwoty powyżej 130000,00 zł

3. W wyniku przeprowadzonego postępowania wybrano ofertę:

Wykonawca: FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o. 00-716 Warszawa ul. Bartycka 22

Oferowana cena netto [zł]: 117500,00

Oferowana cena brutto [zł]: 144525,00

Uwagi: Oferta otrzymała 100 pkt na 100 okt możliwych do uzyskania za kryteria dotyczące oceniania i wybory najkorzystniejszej oferty.

4. Uzasadnienie wyboru i inne istotne z punktu widzenia prowadzonego postępowania informacje:

Wybrana oferta najkorzystniejsza wpłynęła w terminie, jest ważna, zgodna z treścią zapytania ofertowego, nie podlega odrzuceniu na podstawie kryterium oceny ofert uzyskała najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym. Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano stosując kryteria określone w Zapytaniu ofertowym w ramach zasady konkurencyjności z dnia 20.05.2024 i aktualizowanego w dniach 31.05.2024 r. oraz 11.06.2024 r. udostępnionego na stronie BIP jednostki

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upublicznione w sposób wskazany w Zapytaniu ofertowym.

5. W wyborze oferty uczestniczyli:

    

   Monika Sławińska

………………………………………. ………………………………

(imię i nazwisko pracownika) (podpis)

Przemysław Pyla

………………………………………. ………………………………

(imię i nazwisko pracownika) (podpis)

                                                                                                                                                          Andrzej Chmielewski

………………………………………….……

                                                                                                                                                           (data i podpis dyrektora )

Protokół z wyboru ofert :

PDFProtokół z wyboru.pdf (1 010,78KB)
 

W dniu 11 czerwca 2024 r. zostało zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024

Miejska Biblioteka Publiczna im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku zaprasza do złożenia oferty na: 
    1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: 
    • Komputer Stacjonarny:
        1. Jednostka Komputerowa (38 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 1.
        2. Jednostka Komputerowa (4 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 2.
    • Komputer Przenośny (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 3.
    • Monitor biurowy (42 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 4.
    • Urządzenie Wielofunkcyjne (10 szt.)– o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 5.
    • Czytnik kodów kreskowych :
    1. Przewodowy czytnik kodów kreskowych (16 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 6.
    2. Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 7.
    • Oprogramowanie biurowe (6 licencji) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 8.
    2. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy, bez śladów używania, kompletny i oryginalny.
    3. Miejsce i termin złożenia oferty: 
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 18 czerwca 2024 r. do godz. 15:00:
    1) osobiście w siedzibie zamawiającego - na formularzu oferty w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „OFERTA 2/2024”;
    2) pocztą elektroniczną – przesłanie formularza oferty pocztą elektroniczną z tematem wiadomości  „OFERTA 2/2024” na adres: kontakt@biblioteka.wloclawek.pl w formie:
- wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego dokumentu w formacie .pdf,
lub dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym.

W przypadku ofert składanych w tej formie wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oryginału przesłanej oferty, przy czym wymóg ten nie dotyczy ofert sporządzonych w postaci elektronicznej i opatrzonej profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym.
    4. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: 
CENA - 90 %, TERMIN DOSTAWY - 10%
Zamawiający przyzna punkty w kryterium TERMIN DOSTAWY wg schematu:
- termin dostawy 22 - 30 dni - 0 punktów;
- termin dostawy 15-21 dni - 5 punktów;
- termin dostawy do 14 dni - 10 punktów.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że oferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni, a oferty wskazujące termin dostawy dłuższy niż 30 dni będą podlegały odrzuceniu.
    5. Termin otwarcia ofert: 19 czerwca 2024r.
    6. Otwarcia ofert dokona przewodniczący komisji.
    7. Informacja o wybranej najkorzystniejszej ofercie zostanie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej jednostki.
    8. Data podpisania umowy: do 28 czerwca 2024r.
    9. Termin realizacji : 30 dni od dnia podpisania umowy
    10. Okres gwarancji: min. 12 miesięcy.
    11. Warunki płatności: warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów:
- oryginału faktury,
- oryginału podpisanego „Protokołu przekazania” przez obie strony,
- oryginału umowy.
    12. Kontakt z firmą która przedstawi najkorzystniejszą ofertę będzie telefoniczny lub przez pocztę e-mail.
    13. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Przemysław Pyla
tel.54-231-55-50 wew. 19 
e-mail:  kontakt@biblioteka.wloclawek.pl

Dokumenty do oferty :

PDFZapytanie ofertowe 2-2024 wydłużony czas składania.pdf (1 015,89KB)
DOCXZAPYTANIE OFERTOWE- wydłużony czas na składanie ofert.docx (15,63KB)
PDFFormularz oferty.pdf (90,85KB)
DOCXFormularz oferty.docx (13,50KB)
PDFZałącznik do formularza oferty poprawiony.pdf (77,13KB)
DOCXZałącznik do formularza oferty poprawiony.docx (20,98KB)
DOCXWzór umowy.docx (18,10KB)
PDFWzór umowy.pdf (108,27KB)
 

Załączniki :

PDFZapytanie ofertowe 2-2024 wydłużony czas składania.pdf (1 015,89KB)

DOCXZAPYTANIE OFERTOWE- wydłużony czas na składanie ofert.docx (15,63KB)

PDFFormularz oferty.pdf (90,85KB)

DOCXFormularz oferty.docx (13,50KB)

DOCXWzór umowy.docx (18,10KB)

PDFWzór umowy.pdf (108,27KB)

PDFZałącznik do formularza oferty poprawiony.pdf (77,13KB)

DOCXZałącznik do formularza oferty poprawiony.docx (20,98KB)

DOCXZałącznik do formularza oferty z poprawkami.docx (25,19KB)

PDFZałącznik do formularza oferty z poprawkami.pdf (83,96KB)

DOCXZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami.docx (32,47KB)

PDFZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami.pdf (132,03KB)

DOCXZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami.docx (32,92KB)

PDFZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami.pdf (133,22KB)

PDFPytanie nr 1 i odzpowiedź.pdf (504,05KB)

PDFPytania nr 2 i odpowiedź.pdf (63,27KB)

PDFPytania nr 3 i odpowiedź.pdf (50,71KB)

PDFPytania nr 4 i odpowiedź.pdf (33,28KB)

PDFPytania nr 5 i odpowiedź.pdf (35,79KB)

ODTpytania nr 6 i odpowiedź.odt (15,33KB)

PDFpytania nr 6 i odpowiedź.pdf (63,25KB)
 

Zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024 w dniu 31.05.2024 r. z terminem dostarczenia do dnia 11 czerwca 2024 r.

PDFZAPYTANIE OFERTOWE.pdf (6,89MB)
 

Załączniki :

Poprawione załączniki :

DOCXZAPYTANIE OFERTOWE.docx (15,54KB)
PDFZapytanie ofertowe.pdf (919,81KB)
DOCXZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne.docx (32,80KB)
PDFZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne.pdf (132,81KB)
DOCXFormularz oferty.docx (13,50KB)
PDFFormularz oferty.pdf (90,85KB)
DOCXZałącznik do formularza oferty.docx (20,70KB)
PDFZałącznik do formularza oferty.pdf (73,06KB)

Załączniki wraz z naniesionymi poprawkami z dnia 31.05.2024 r. :

DOCXParametry techniczne wraz z poprawkami.docx (32,87KB)
PDFParametry techniczne wraz z poprawkami.pdf (119,27KB)
DOCXFormularz oferty wraz z poprawkami.docx (13,49KB)
PDFFormularz oferty wraz z poprawkami.pdf (81,09KB)
 

Załączniki ważne do 31.05.2025 r. :

DOCXFORMULARZ OFERTY.docx (13,42KB)
PDFFORMULARZ OFERTY.pdf (80,96KB)
DOCXZAPYTANIE OFERTOWE.docx (34,38KB)
PDFZAPYTANIE OFERTOWE.pdf (6,89MB)