W dniu 11 czerwca 2024 r. zostało zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024

Miejska Biblioteka Publiczna im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku zaprasza do złożenia oferty na: 
    1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: 
    • Komputer Stacjonarny:
        1. Jednostka Komputerowa (38 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 1.
        2. Jednostka Komputerowa (4 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 2.
    • Komputer Przenośny (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż zawarte w załączniku nr 3.
    • Monitor biurowy (42 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 4.
    • Urządzenie Wielofunkcyjne (10 szt.)– o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 5.
    • Czytnik kodów kreskowych :
    1. Przewodowy czytnik kodów kreskowych (16 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 6.
    2. Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych (2 szt.) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 7.
    • Oprogramowanie biurowe (6 licencji) – o parametrach nie niższych niż w załączniku nr 8.
    2. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy, bez śladów używania, kompletny i oryginalny.
    3. Miejsce i termin złożenia oferty: 
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 18 czerwca 2024 r. do godz. 15:00:
    1) osobiście w siedzibie zamawiającego - na formularzu oferty w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „OFERTA 2/2024”;
    2) pocztą elektroniczną – przesłanie formularza oferty pocztą elektroniczną z tematem wiadomości  „OFERTA 2/2024” na adres: kontakt@biblioteka.wloclawek.pl w formie:
- wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego dokumentu w formacie .pdf,
lub dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym.

W przypadku ofert składanych w tej formie wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oryginału przesłanej oferty, przy czym wymóg ten nie dotyczy ofert sporządzonych w postaci elektronicznej i opatrzonej profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym.
    4. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: 
CENA - 90 %, TERMIN DOSTAWY - 10%
Zamawiający przyzna punkty w kryterium TERMIN DOSTAWY wg schematu:
- termin dostawy 22 - 30 dni - 0 punktów;
- termin dostawy 15-21 dni - 5 punktów;
- termin dostawy do 14 dni - 10 punktów.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że oferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni, a oferty wskazujące termin dostawy dłuższy niż 30 dni będą podlegały odrzuceniu.
    5. Termin otwarcia ofert: 19 czerwca 2024r.
    6. Otwarcia ofert dokona przewodniczący komisji.
    7. Informacja o wybranej najkorzystniejszej ofercie zostanie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej jednostki.
    8. Data podpisania umowy: do 28 czerwca 2024r.
    9. Termin realizacji : 30 dni od dnia podpisania umowy
    10. Okres gwarancji: min. 12 miesięcy.
    11. Warunki płatności: warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów:
- oryginału faktury,
- oryginału podpisanego „Protokołu przekazania” przez obie strony,
- oryginału umowy.
    12. Kontakt z firmą która przedstawi najkorzystniejszą ofertę będzie telefoniczny lub przez pocztę e-mail.
    13. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Przemysław Pyla
tel.54-231-55-50 wew. 19 
e-mail:  kontakt@biblioteka.wloclawek.pl

Dokumenty do oferty :

PDFZapytanie ofertowe 2-2024 wydłużony czas składania.pdf (1 015,89KB)
DOCXZAPYTANIE OFERTOWE- wydłużony czas na składanie ofert.docx (15,63KB)
PDFFormularz oferty.pdf (90,85KB)
DOCXFormularz oferty.docx (13,50KB)
PDFZałącznik do formularza oferty poprawiony.pdf (77,13KB)
DOCXZałącznik do formularza oferty poprawiony.docx (20,98KB)
DOCXWzór umowy.docx (18,10KB)
PDFWzór umowy.pdf (108,27KB)
 

Załączniki :

PDFZapytanie ofertowe 2-2024 wydłużony czas składania.pdf (1 015,89KB)

DOCXZAPYTANIE OFERTOWE- wydłużony czas na składanie ofert.docx (15,63KB)

PDFFormularz oferty.pdf (90,85KB)

DOCXFormularz oferty.docx (13,50KB)

DOCXWzór umowy.docx (18,10KB)

PDFWzór umowy.pdf (108,27KB)

PDFZałącznik do formularza oferty poprawiony.pdf (77,13KB)

DOCXZałącznik do formularza oferty poprawiony.docx (20,98KB)

DOCXZałącznik do formularza oferty z poprawkami.docx (25,19KB)

PDFZałącznik do formularza oferty z poprawkami.pdf (83,96KB)

DOCXZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami.docx (32,47KB)

PDFZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne po poprawkami.pdf (132,03KB)

DOCXZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami.docx (32,92KB)

PDFZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne z poprawkami.pdf (133,22KB)

PDFPytanie nr 1 i odzpowiedź.pdf (504,05KB)

PDFPytania nr 2 i odpowiedź.pdf (63,27KB)

PDFPytania nr 3 i odpowiedź.pdf (50,71KB)

PDFPytania nr 4 i odpowiedź.pdf (33,28KB)

PDFPytania nr 5 i odpowiedź.pdf (35,79KB)

ODTpytania nr 6 i odpowiedź.odt (15,33KB)

PDFpytania nr 6 i odpowiedź.pdf (63,25KB)
 

Zaktualizowane zapytanie ofertowe nr 2/2024 w dniu 31.05.2024 r. z terminem dostarczenia do dnia 11 czerwca 2024 r.

PDFZAPYTANIE OFERTOWE.pdf (6,89MB)
 

Załączniki :

Poprawione załączniki :

DOCXZAPYTANIE OFERTOWE.docx (15,54KB)
PDFZapytanie ofertowe.pdf (919,81KB)
DOCXZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne.docx (32,80KB)
PDFZałącznik do zapytania ofertowego - parametry techniczne.pdf (132,81KB)
DOCXFormularz oferty.docx (13,50KB)
PDFFormularz oferty.pdf (90,85KB)
DOCXZałącznik do formularza oferty.docx (20,70KB)
PDFZałącznik do formularza oferty.pdf (73,06KB)

Załączniki wraz z naniesionymi poprawkami z dnia 31.05.2024 r. :

DOCXParametry techniczne wraz z poprawkami.docx (32,87KB)
PDFParametry techniczne wraz z poprawkami.pdf (119,27KB)
DOCXFormularz oferty wraz z poprawkami.docx (13,49KB)
PDFFormularz oferty wraz z poprawkami.pdf (81,09KB)
 

Załączniki ważne do 31.05.2025 r. :

DOCXFORMULARZ OFERTY.docx (13,42KB)
PDFFORMULARZ OFERTY.pdf (80,96KB)
DOCXZAPYTANIE OFERTOWE.docx (34,38KB)
PDFZAPYTANIE OFERTOWE.pdf (6,89MB)